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AI per aumentare
il tasso di successo di
offerte tecniche e RFP

Explainable AI 
per la progettazione su commessa, 
dalla lettura dei requisiti all’offerta finale

Semplifica e velocizza ogni offerta

GRAPHO

I vantaggi competitivi

Riduzione Time to Bid

Accelera drasticamente il ciclo di preparazione delle offerte, riducendo i tempi di risposta a RFP e capitolati tecnici complessi.
Grapho analizza automaticamente requisiti tecnici, capitolati e vincoli contrattuali, suggerendo soluzioni coerenti con l’esperienza aziendale pregressa.
Questo approccio elimina attività manuali ripetitive, riduce le iterazioni interne e consente di presentare offerte complete in tempi più brevi. Inoltre, consente di aumentare il tasso di successo, riducendo il tempo speso su opportunità a basso potenziale.

Qualità e affidabilità dell'offerta tecnica

Grapho è una soluzione verticale per il settore industriale a progettazione su commessa, studiata per gestire la complessità tipica delle RFP e dei capitolati tecnici a cui l’azienda deve rispondere.
L’AI identifica e struttura in modo preciso requisiti, vincoli e criteri di valutazione, riducendo errori, omissioni e incoerenze nella risposta.
Grazie all’Explainable AI, l’utente può navigare, validare e comprendere ogni suggerimento, mantenendo il controllo sui contenuti e migliorando in modo continuo la qualità
dell’offerta.

Knowledge Base tecnica e commerciale

L’AI di Grapho accede allo storico di offerte, progetti, distinte base, disegni tecnici CAD ed esiti delle offerte, costruendo una knowledge base aziendale sempre aggiornata e contestualizzata.
Grazie a Grapho, la consultazione delle informazioni diventa immediata, anche in presenza di organizzazioni complesse e team distribuiti. Ogni decisione è tracciabile e motivata, migliorando coerenza, qualità e governance del processo di offerta.
La digitalizzazione della conoscenza riduce la dipendenza dalle singole persone e aumenta la scalabilità del business MTO/ETO.

Un'unica base di conoscenza, tutti i team allineati

Vendite, ingegneria, quality assurance e assistenza clienti non lavorano più a compartimenti stagni: attingono tutti allo stesso archivio di offerte tecniche, progetti e disegni tecnici. Il risultato sono risposte coerenti verso il cliente, meno errori nei passaggi di consegna e piena tracciabilità dalla prima offerta fino al post-vendita.

Un valore che continua oltre l'offerta

L’impatto di Grapho non si esaurisce con l’acquisizione della commessa. La stessa base di conoscenza accelera le richieste in garanzia, la gestione dei contratti di manutenzione e l’identificazione dei ricambi, dando al customer care e al supporto tecnico accesso immediato all’offerta e al progetto originali per rispondere in modo più rapido e coerente.

Casi studio

FAQ

1. Come funziona Grapho nell'analisi di capitolati tecnici complessi?

Grapho analizza automaticamente i capitolati tecnici, estraendo tutti i requisiti tecnici presenti e generando una checklist strutturata in Excel.

L’AI identifica criticità, incoerenze e potenziali incompatibilità nascoste nel documento riducendo il rischio di requisiti non identificati che possono generare errori costosi nelle offerte.

Design-by-reuse significa riutilizzare progetti tecnici già realizzati invece di progettare da zero ogni volta.

Grapho analizza il portafoglio di progetti aziendale e identifica progetti passati simili a quello richiesto dal cliente. Invece di ricominciare la progettazione da zero, l’ufficio tecnico può partire da componenti e soluzioni già validate, riducendo tempi di risposta, errori e perdita di know-how legata al turnover.

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