Ottimizza la gestione di gare, RFP e la generazione di offerte tecniche con l’AI
Aumenta la probabilità di successo della tua forza vendita.
In pochi seconda, analizza i requisiti, consulta e riutilizza progetti esistenti e valuta il Go/No Go.
Semplifica e velocizza ogni offerta
Con Grapho dimentica:
TEMPI LUNGHI DI RISPOSTA
Analisi manuale di documenti di gara complessi
SPRECHI
Progetti sempre da zero senza riutilizzo del know-how
ERRORI
Requisiti tecnici non identificati che generano ricircoli
GRAPHO: Explainable AI
per TENDER MANAGEMENT e DESIGN BY REUSE
CONFIGURAZIONE RAPIDA PROPOSTE
- Estrazione automatica dei requisiti
- Individuazione delle criticità nascoste
- Generazione di checklist complete
SCOUTING
- Selezione alert automatici
- Ricezione notifiche di nuove opportunità commerciali
DESIGN BY REUSE
- Confronto dei progetti tecnici
- Riutilizzo dei design esistenti
- Riduzione dei tempi di progettazione
ASSISTENTE VIRTUALE
- Centralizzazione delle offerte passate per tracciare e consultare le decisioni
Trasforma il processo di Gara
1
Legge e comprende la gara
STEP
2
Estrae e valuta i requisiti
STEP
3
Consulta progetti simili e indica le migliori soluzionii
STEP
4
Crea la proposta vincente e checklist di dettaglio
Settori di applicazione
Gestione gare con l’AI
Per aziende dei settori che realizzano su commessa
Analizza brief, gare, RFP, documentazione tecnica e genera proposte
Design by reuse con l’AI
Per aziende dei settori che offrono servizi di progettazione
Consulta progetti tecnici, manuali e disegni CAD per supportare l’ingegneria di prodotti e impianti
Assistenza più rapida grazie all'AI
Per aziende che gestiscono numerosi prodotti e impianti, anche su misura
Incrocia offerte, distinte base, listini e manuali tecnici, consentendo
al Customer Care e al Supporto Tecnico di fornire risposte rapide,
precise e coerenti ai clienti.
Chi sceglie Grapho?
Team di vendita
Elaborano rapidamente risposte ai clienti combinando aspetti tecnici e commerciali di prodotto e impianto e listini.
Team di ingegneria
Rielaborano le richieste dei clienti per realizzare nuovi progetti, spesso riutilizzando soluzioni passate.
Process Engineer & Quality Assurance
Customer care e supporto tecnico
Assistono il cliente sugli aspetti tecnici e commerciali relativi al prodotto e all’impianto, individuando anche le parti di ricambio più appropriate.
Casi Studio
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Fedegari Autoclavi, opera con un modello Engineer-to-Order in cui ogni gara richiede l'analisi di URS lunghe centinaia di pagine e piene di requisiti tecnici e normativi. Con GRAPHO di Intellico.ai, l'azienda ha automatizzato l'estrazione e la valutazione dei requisiti, riducendo del 60-70% i tempi di elaborazione dei documenti...
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Negli ultimi anni, l’intelligenza artificiale generativa (AI generativa) ha rivoluzionato numerosi settori, tra cui il design e la progettazione. Grazie alla sua capacità di analizzare...
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L'identificazione di pattern e elementi di somiglianza è una sfida comune a diversi settori. In un contesto...
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FAQ
1. Cos'è Grapho?
Grapho è la piattaforma di Explainable AI (XAI) sviluppata da Intellico per il Tender/Bid Management e il Design-by-Reuse, pensata per i team tecnico-commerciali e gli uffici di progettazione delle aziende che operano su commessa (Make-to-Order / Engineer-to-Order).
Grapho analizza i documenti di gara ed estrae automaticamente i requisiti tecnici, recupera progetti simili già realizzati come i profili CAD applicando il principio del design-by-reuse, e costruisce una knowledge base aziendale consultabile a partire dallo storico di offerte, progetti, distinte base e disegni tecnici.
2. Come funziona Grapho nell'analisi dei documenti di gara complessi?
Grapho analizza automaticamente i documenti di gara, estrae tutti i requisiti tecnici presenti e genera una proposta di risposta al cliente, secondo i template aziendali. L’AI identifica criticità, incoerenze e potenziali incompatibilità nascoste nel documento, riducendo il rischio di requisiti non identificati che possono generare errori costosi nelle offerte.
Il processo si articola in quattro fasi:
- Apprende: legge e comprende la gara;
- Analizza: estrae e valuta i requisiti;
- Suggerisce: consulta progetti simili e indica le soluzioni migliori;
- Genera: crea la proposta e la checklist di dettaglio.
Su questa base il team può valutare rapidamente il Go/No Go sull’opportunità. Nel caso Fedegari (settore farmaceutico, modello Engineer-to-Order), dove ogni gara richiede l’analisi di URS lunghe centinaia di pagine, Grapho ha ridotto del 60-70% i tempi di elaborazione dei documenti di gara.
3. Quali documenti di gara analizza Grapho (RFP, capitolati, URS)?
Grapho analizza i documenti tipici dei processi di gara nei contesti industriali su commessa:
- bandi e documenti di gara complessi e non strutturati;
- RFP (Request for Proposal) e richieste dei clienti;
- capitolati tecnici;
- URS (User Requirement Specification), anche di centinaia di pagine.
Grapho consente di estrarre ed elaborare informazioni per supportare anche Process Engineers, Quality Assurance e Servizi Post Vendita nella gestione delle richieste del cliente dalle fasi di offerta/progettazione fino all’implementazione.
4. Quali vantaggi porta Grapho nella preparazione delle offerte tecniche?
Nei contesti industriali complessi, impianti o soluzioni ingegneristiche su misura, un’offerta tecnica può richiedere settimane o mesi e coinvolgere più funzioni aziendali.
Grapho interviene su tre fronti:
- Riduzione del Time to Bid: accelera il ciclo di preparazione delle offerte eliminando le attività manuali ripetitive e riducendo le iterazioni interne. Consente inoltre di aumentare il tasso di successo, riducendo il tempo speso su opportunità a basso potenziale.
- Qualità e affidabilità della risposta: l’AI identifica e struttura requisiti, vincoli e criteri di valutazione, riducendo errori, omissioni e incoerenze. Grazie all’Explainable AI l’utente può navigare, validare e comprendere ogni suggerimento, mantenendo il controllo sui contenuti.
- Intercettazione delle opportunità: il modulo Scouting invia alert automatici e notifiche di nuove opportunità commerciali.
Il risultato sono offerte più rapide, accurate e coerenti, con minor rischio di errori e minore dipendenza dalle singole persone.
5. Cosa significa design-by-reuse e come accelera la progettazione?
Design-by-reuse significa riutilizzare progetti tecnici già realizzati invece di progettare da zero ogni volta.
In Grapho il principio si applica attraverso la Design Similarity Analysis: il sistema confronta un nuovo progetto con il portafoglio di disegni tecnici esistenti e identifica i progetti simili per geometria, dimensioni, materiali e applicazione, consultando anche le informazioni presenti nei sistemi.
Invece di ricominciare da zero, l’ufficio tecnico parte da componenti e soluzioni già validate, riducendo tempi di risposta, errori e perdita di know-how legata al turnover. In pratica, un progettista che affronta una nuova specifica può interrogare Grapho e scandagliare l’intero archivio progettuale dell’azienda in pochi secondi, invece di affidarsi alla memoria o di sfogliare manualmente cartelle accumulate negli anni.
6. In quali settori e aziende si applica il design-by-reuse di Grapho?
Grapho è utilizzato dalle aziende che progettano e realizzano prodotti o impianti su commessa, nei modelli Engineer-to-Order (ETO) e Make-to-Order (MTO): impiantistica, machinery, stampi e matrici industriali, componenti meccanici e utensili, soluzioni ingegneristiche su misura.
Un caso concreto è Phoenix International, fra i principali player internazionali nelle matrici per estrusione dell’alluminio: oltre 50 anni di esperienza, 10 stabilimenti produttivi e uno degli archivi progettuali più ricchi del settore. Dopo averne dimostrato il valore sulle attività principali del gruppo, l’azienda sta estendendo l’adozione di Grapho Design alle proprie filiali internazionali.
I benefici non restano nell’ufficio tecnico: la stessa capacità di riutilizzo si traduce in preventivi più rapidi per i nuovi progetti, comprensivi di sequenze di produzione e stima dei costi preliminari e nella razionalizzazione della distinta base, con meno varianti, duplicati e articoli non standard.
7. Grapho serve solo per la gestione delle gare?
No. Le gare e le offerte tecniche sono l’applicazione più immediata, ma Grapho è utile in tutti i processi aziendali in cui è necessario incrociare e consultare rapidamente i documenti dell’azienda.
Il meccanismo è sempre lo stesso: Grapho accede allo storico di offerte, progetti, distinte base, disegni tecnici CAD e risultati di gara e costruisce una knowledge base aziendale sempre aggiornata e contestualizzata, in cui la consultazione delle informazioni diventa immediata anche in organizzazioni complesse e con team distribuiti.
Per questo Grapho è utilizzato da quattro funzioni diverse sullo stesso patrimonio documentale:
- team di vendita, che elaborano risposte ai clienti combinando aspetti tecnici e commerciali;
- team di ingegneria, che rielaborano le richieste riutilizzando soluzioni passate;
- Process Engineer e la Quality Assurance, che verificano la coerenza fra Richiesta, Offerta e Implementazione;
- il customer care e il supporto tecnico, che rispondono al cliente su aspetti tecnici e commerciali di prodotto e di impianto
8. Come possono usare Grapho il customer care e il supporto tecnico?
Il customer care e il supporto tecnico sono fra i team che utilizzano Grapho: rispondono al cliente su aspetti tecnici e commerciali di prodotto e di impianto attingendo alla stessa knowledge base costruita per le offerte, dove le offerte passate sono centralizzate e le decisioni restano tracciabili e consultabili.
In questo ambito Grapho può supportare:
- le richieste dei clienti in garanzia;
- la gestione dei contratti di manutenzione;
- la consultazione di listini, liste articoli e ricambi;
- il recupero dell’offerta o del progetto originale, per rispondere in modo coerente con quanto già fornito al cliente.
Il riutilizzo dei progetti produce inoltre un’identificazione più rapida dei ricambi, migliorando la reattività nell’aftermarket.
9. Quali documenti aziendali può incrociare Grapho oltre a quelli di gara?
Oltre ai documenti di gara, Grapho lavora sul patrimonio documentale che l’azienda ha già prodotto:
- offerte e progetti già realizzati;
- distinte base;
- disegni tecnici CAD;
- manuali tecnici;
- risultati di gara.
Su questa base costruisce una knowledge base aziendale sempre aggiornata e contestualizzata, in cui ogni decisione è tracciabile e motivata. La digitalizzazione della conoscenza riduce la dipendenza dalle singole persone e aumenta la scalabilità del business MTO/ETO, rendendo la consultazione immediata anche in presenza di organizzazioni complesse e team distribuiti.
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